開催規模にもよりますが、ある程度大がかりな自転車イベントの場合、開催までは約6カ月の準備期間が必要です。
ただし案件によっては、初回打ち合わせから3カ月後に開催が可能な場合もありますし、逆に準備期間をしっかりとって1年後の開催をお奨めする場合もあります。まずはお気軽にご相談下さい。

当日までの流れ（モデルプラン）

6か月前〜　電話相談・条件等ヒアリング
6か月前　初回打ち合わせ
5か月前　イベントプランのご提案・条件調整
4か月前　イベント概要の決定・事務局開設
3か月前　参加者募集開始（広報ＰＲ）
＊随時事前準備活動・諸調整
当日　

自転車イベント開催決定までのステップ

■ステップ1

まずはお電話でお問い合わせください。専門スタッフが、ご要望イメージをヒアリングさせていただきます。

■ステップ2

専門スタッフから、ご要望を実現するための基本的な実施条件をご提案いたします。
（開催規模、会場の条件、予算面　etc…）

■ステップ3

初回打ち合わせ
電話でのヒアリングを経て、基本的な実施条件を満たされていると判断をした場合のみ、現地に専門スタッフが同行し、打合せをさせていただきます。

■ステップ4

イベントプランのご提案・受験調整
（頂いた条件の中で実現可能なイベントをプランニングし、具体的にご提案をさせていただきます。）

■ステップ5

イベント概要の決定・事務局開設
（イベントの詳細内容を決定し、具体的な準備作業に入ります。）

〜当日

＊自転車イベントの種類・規模によって進め方は異なります。まずはお電話でまずはお電話で専門スタッフへご相談下さい。
＊「市民サイクリング大会」「自転車ロードレース」の場合、道路管理者等との交渉に時間がかかります。

◇詳しくはお問い合わせください！
自転車イベント.com（運営会社：ルーツ・スポーツ・ジャパン）　03-6459-0011