「自転車イベントの運営立て直し」ご相談ください
自転車イベント・リバイバルキャンペーン
「自転車イベント」の企画・開催をしたい自治体などの法人を対象としたBtoBサイト「自転車イベント.com」を運営する株式会社ルーツ・スポーツ・ジャパン（東京都港区、代表取締役 中島祥元）は、既存の自転車イベントの運営立て直しを図る「自転車イベント・リバイバルキャンペーン」を行い、既存の自転車イベント開催自治体などからの相談を受け付けます。
昨今の健康ブーム、自転車ブームにのって、サイクリングやロードレース、ヒルクライム（登り坂レース）等、いわゆる「自転車イベント」を、地域の観光PRのために立ち上げている自治体などが増えています。しかし中には、ノウハウがなく専門的な人材・組織が関与していないために、「立ち上げたはいいがしっかりとした運営が行えない」といった事例も出始めています。
せっかく町おこしや地域活性化のために「自転車イベント」という選択肢を選んでいただいているにもかかわらず、ノウハウが不足しているために効率のよい運営ができないという事例に触れることは、本当に残念でなりません。
自転車イベントの企画運営を専門的に行なっているルーツ・スポーツ・ジャパンでは、全国には弊社がこれまでに培ってきた運営ノウハウを提供することにより、運営効率を向上し更なる開催効果を発揮できるイベントが無数に存在すると考え、今回の募集発表に至りました。
「自転車イベントの運営立て直し」をご相談されたい自治体などのご担当者の方は、お気軽にご相談ください。なお、ご相談の順番に対応をさせていただきますので、あらかじめご了承ください。 また、ヒアリング調査の結果、弊社が運営に参画しなくても立て直しが可能と判断させていただく場合もあります。その場合は、修正・改善点を指摘させていただくにとどめ、自助努力での立て直しをおすすめする場合もありますのであらかじめご了承ください。
専門的な知識が不足するために発生する、主な失敗例をご紹介します。1つでも当てはまる方はご相談をお勧めします。
1．収支管理ミス
「とりあえず無事開催できた。しかし大赤字になってしまった・・・。」
専門的な知識が不足しているために、現実に即した収支管理が行えず、結果事業収支がマイナス（赤字）になってしまうという事例。しっかりとした根拠に基づいた収支設計、また受益者負担率を高めて持ち出し資金を減らす努力をしないと、「続く」イベントは創れません。
2．進行管理ミス
「何から手を付けて良いのやら・・。直前期は睡眠不足でなんとか乗り切った・・。」
イベントの進行管理はマルチタスクな上に、一つ一つのタスクの精度もかなり細かく管理する必要があります。自転車イベントに必要な全てのタスクを網羅的かつ俯瞰的に管理していくフォーマットおよび、専門的な人材が必要となります。
3．広報・集客のミス
「イベント開催を発表！でも肝心の参加者が全然集まらない・・・。」
「自転車イベントを行えば、人が集まる」そう考えてはいませんか？ブームに乗っていたるところで自転車イベントが開催されている昨今、単にイベントを立ち上げただけでは参加者は集まりません。地域資源などのオリジナルな魅力を効果的に取り入れ、限られたリソース（ヒト・モノ・カネ）で最大限の集客効果を発揮できる広報計画が必要です。
4．安全管理のミス
「競技中に重篤な事故が起こってしまった・・・。」
公道を使用したサイクリングでも、クローズドな空間のレースイベントでも、自転車は常に「危険」を伴います。最悪の場合は「死」をも招いてしまうスポーツであることをしっかりと認識することが必要。コースレイアウト、安全確保のための設営、競技ルールの設定、コース立哨の配置、事前に参加者へ案内するアナウンス等など、あらゆる局面において「安全」への施策が取られていなければいけません。
5．当日運営のミス
「当日運営がバタバタで参加者にも怒られてしまった・・・。」
「自転車イベント」と一口に言っても、競技運営・会場設営・参加者受付・式典管理など様々なセクションがあります。これらをすべて一元化して効率よくスムーズに運営してこそ、参加者の満足度を高められ、リピーター獲得に繋げられます。「バタバタぶり」が参加者に伝わってしまっていませんか？
※これらは全て、「自転車イベント.com」の運営スタッフが、もう何年も前に実際に経験してきた「ミス」でもあります。
実際に経験をしてきたからこそ、全国の皆さんに同じ失敗を繰り返していただきたくないと考えています。
※2012年の運営イベントを一部抜粋
レース系イベント
・温泉ライダーin加賀温泉郷2012片山津（石川県加賀市、主催：同実行委員会）
・あついぞ！熊谷バーニングマンレース（埼玉県熊谷市、主催：一社ウィズスポ）
・アンカー日産スタジアムサイクルパークフェスティバル（神奈川県横浜市、主催：公財横浜市体育協会）
・かすみがうらエンデューロ（茨城県かすみがうら市、主催：一社ウィズスポ）
・ツール・ド安倍峠（静岡県静岡市、主催：同実行委員会）
・温泉ライダーinSAKURA（栃木県さくら市、主催：一社ウィズスポ）
サイクリング系イベント
・MtFUJIエコサイクリング（静岡県・山梨県、主催：財日本サイクリング協会）
・東京シティサイクリング（東京都、主催：財日本サイクリング協会）
フェスティバル系イベント
・MINILOVE-minivero lovers festa-（東京都、主催：同実行委員会）
・湘南バイシクル・フェス（神奈川県、主催：特定非営利活動法人湘南ベルマーレスポーツクラブ）
